1月18日,贺州市档案局局长孙桂珍率队到昭平县人民法院检查指导档案升二级工作。检查组于该院召开座谈会,并实地检查档案库房、档案工作室、借阅室、扫描室等相关工作场所。该院党组书记、院长黎传杰,党组副书记、副院长李泽同陪同检查并参加座谈,全体档案管理工作人员参加了座谈会。
座谈中,检查组认真听取了黎传杰院长关于该院电子卷宗随案同步生成以及档案业务建设、档案信息开发、档案安全保密等工作的情况汇报,对该院的档案管理工作给予了充分的认可,对档案管理工作人员的辛勤付出表示充分肯定和赞许,并结合现代档案管理工作要求提出宝贵的整改意见。
孙桂珍局长指出,档案工作是一项非常重要的工作,做好法院档案工作能有效的帮助办案法官查找案件资料,切实提高审判执行工作效率。她强调,要加强档案管理组织、制度、设施设备保障,确保档案门类齐全、统一管理。
随后,检查组实地检查档案管理工作场所。在档案工作室,检查组认真听取了档案管理工作人员关于档案工作设备的详细介绍,以及对档案扫描、装订、归档、存放、保管相关情况的汇报。在实地检查中,检查组对档案工作室存在的问题和不足进行现场指导,并要求及时加以整改。
在档案库房,检查组仔细翻阅了会计凭证、案件卷宗、重要文书等相关档案资料,抽检了部分已归档文件的整理情况,并对库房设施设备是否齐全、是否能正常使用、工作人员是否能正确操作等情况进行全面检查。对档案库房内档案的存放、库房布局图的填写以及档案资料检查中存在的问题进行现场指导。
此次检查活动,切实规范了昭平县人民法院档案管理工作,为该院迎接档案升二级最终检查全面夯实了基础。